为进一步加强规范管理工作,切实提升采购管理工作水平,近日,云南省师宗县烟草专卖局(分公司)严格履行采购办部门职责,做好三项工作,提升规范管理工作水平。
师宗县局(分公司)采购办将严格履行采购办部门职责,坚持科学、合理、可行、必要原则,严格规范采购管理,狠抓落实三项工作,收集、汇总、审核2024年采购项目计划,监督项目实施进度,审核把关招投标过程,实现全过程严格规范、符合程序。
师宗县局(分公司)强调,采购管理工作是一项综合性工作,需要各单位(科室)前瞻性思考、整体性谋划、合理性布局、系统性推进。围绕中心工作,保证企业高质量发展必需必要的投入和支出,提高资源配置效率与资金使用效益。要时刻绷紧安全生产弦,确保实施过程无安全事故,对项目招投标、项目实施、资金拨付等重点环节、重要岗位加强管控,织牢织密廉洁风险防控网,推动采购管理工作廉洁运行。
通过对行业采购管理规定等制度文件的重温学习,要求全体采购人员结合2023年度工作完成情况,通过实践和理论对照形式,查找在工作中遇到的问题,集思广益,优化规范管理操作流程,进一步完善采购流程文件,切实提升采购人员业务水平和规范管理意识。严格按照采购管理制度及采购目录进行采购项目申报,落实“应招尽招、真招实招”工作要求,督促各责任部门切实把好立项审核前置关口,对采购必要性、预算合理性、采购方式严谨性等内容进行充分研判,核实把关。通过明确采购部门权责划分和流程步骤,按照“上一环节没有通过不得进入下一个环节”的要求,采购部门、监督部门和财务部门各司其职、压实责任,实现对采购实施全流程有效监管,加强相关人员采购系统线上运行技能培训,实现线上全流程信息化管理,确保采购流程规范、高效。进一步明确采购管理部门与业务部门职责界面,规范采购工作流程、衔接流程,发挥好采购管理办公室联合监管作用,加强项目进度跟踪监管,及时指导业务部门开展采购工作,发现问题及时解决,确保采购工作有章可循、有据可依。通过对公开招标、竞争性谈判、询价、询比、单一来源等不同采购方式文件的梳理,对每种采购方式现有纸质流程档案进行全面整理,对照最新采购管理相关规定,及时对资料进行归整,查漏补缺,建立采购档案定期更新的管理模式,及时对纸质档案进行补充和完善,保证每个项目的档案清晰明了、规范有序。
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