为推动涉烟案件物品管理规范保管、及时处置、信息透明,去年以来,福建省莆田市城厢区烟草专卖局全面整合数据资源,设计研发涉烟案件物品智慧仓库管理系统(以下简称“智慧仓库管理系统”),实现涉烟案件物品仓库智能管理,着力打造安全、高效、共享的涉烟案件物品管理新模式。
依托智慧仓库管理系统,城厢区局根据物品性质、存放地点、保管形式等因素,对查获、罚没及委托保管的涉案物品进行分类管理,实现线上监管与线下处置同步。在管理规范上,他们不断完善物证管理标准,实行“一案一码”,在涉烟案件物品移交入库后,系统根据案件及物品交接信息,自动成生二维码,并由仓库管理员粘贴在入库涉案物品的外包装上。相关人员可通过扫描物品的二维码,查询涉案物品相关的案件名称、当事人、交接人员、物品信息等,实现“案物双向查找”,降低了物品丢失、损坏、调包风险,实现物品处置流程可回溯,保证了涉案物品的原始性和安全性。
智慧仓库管理系统采用“线上流转、线下交接”模式,实现了交接手续、数据结转无纸化。无需人工进行实物台账出入库等交接操作,系统可自动抓取先行登记保存通知书中的涉案物品数据生成待入库单据,简化了物品交接流程,提高了涉烟案件物品流转和处理效率。此外,智慧仓库管理系统具备涉案卷烟数据后台自动结转功能,涉案物品自线上登记到处置出库,实现自动统计、自动结转、自动盘点功能,构建了涉案物品统一信息、统一分类、统一录入内容的“三统一”涉案物品数据标准,确保涉烟案件物品信息实时登记、随案记录、信息唯一、全程留痕。
为实现数据可视化管理,城厢区局提取智慧仓库管理系统各项数据,打造仓库数据可视化大屏,以动态图表的形式呈现各类罚没卷烟的月度库存等数据,并开发仓库库容量提醒、涉案物品处理预警、线上全程监管等特色功能,通过数据筛选和条件规则设置,协助仓库管理员掌握各仓库的仓储情况,提醒仓管员和案件管理员及时处理涉烟案件物品,合理调配物品存放空间;案件办理、仓管、内管、部门负责人等人员实时共享涉烟案件物品的登记、入库、出库、处置情况,为内部监督提供可靠的数据依据。
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