卸车、盘点、配货、装车……日前,走进陕西省柞水县烟草专卖局(分公司),工作人员正在院里有序进行配送前的准备工作。半小时后,满载小岭、凤镇等地100多位零售客户所订购卷烟的配送车上路,开始了配送之旅。
“李阿姨,您订的货给您送来了!”说话间,柞水县局(分公司)客户经理黄昕的脚已经踏进了店里。
新年伊始,订单猛增。为保障客户订购的卷烟快速送达,柞水烟草紧密安排,加强沟通协调,优化访送日程,建立数据互通平台、完善应急协同机制,全力保障市场供应。
由于农网客户较为分散、乡村道路崎岖难行,加之冬季雨雪多、道路湿滑,配送的“最后一公里”成了难题。
如何破题?柞水烟草的答案是:提前研判、优化布局,整合资源、全局推动。他们发动干部职工成立了志愿配送队伍,同时做好后勤服务工作,变单线作战为多力汇交,实现卷烟配送从点多线散到优化提效。
“车辆已到,正在取货。”日前,客户朱老板看了一眼手机上收到的消息,急忙准备接货。
为了让客户做到“心中有数”,柞水烟草通过工作群、客户联系群实现了客我数据及时跟踪,让客户全面掌握日常配送状态,及时告知预送达时间,通过直播宣讲、制作视频等方式,讲解最新货源投放、网上订货等信息。同时,他们在配送过程中注意收集客户反馈意见,第一时间协调解决,并以“每日一小结、每周一简报”的形式汇总客户意见和送货情况,实现了“双向互通+多方满意”。
连续10多年志愿参与新春保供配送工作的客户经理张伟说:“以前得6个多小时才能送完的货,现在3个多小时就送完了,效率确实提升了不少。”
得知家住杏坪镇的客户李奶奶需要在县城购买药品,客户经理代金龙想到当天正好要去送货,趁着工作间隙,到药店跑了一趟。
“岁数大了,腿脚不利索,而且我们这里离县城远,进一次城特别不方便。你们不但把货及时送来了,还帮我买了药,这服务真是太好了。”李奶奶感激地说。
柞水烟草积极探索“配送+志愿服务”的新模式,积极开展爱心配送活动,将“物流配送车”打造成“民情直通车”,通过线上摸排、走访了解等多种渠道收集客户需求,合理规划线路,为困难群众捎药品、送棉被、赠粮油,提供“温情配送”套餐,为民排忧解难。
“我们坚持以‘提升客户满意度’为工作目标,通过服务过程规范化、经营指导科学化、终端建设智能化、志愿活动常态化等方式,有效优化营商环境,提升客户经营水平,切实打通了服务客户的‘最后一公里’。”柞水县局(分公司)负责人王宏说道。
王宏表示,他们将加强多方联动,统筹优势资源,形成整体合力,全力保障旺季市场供应,确保配送工作顺畅有序,同时将客户和群众的急难愁盼放在心上,切实提高其幸福感、获得感。
客户经理(右)参与到志愿配送队伍中,为客户送货上门。
送货志愿服务队队员在连夜盘点货物。
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